Praxistipps

Allgemeines

Ganz gleich ob Sie das Ereignis in kleinem Rahmen oder mit einem rauschenden Fest feiern wollen, eine gute Planung ist unerlässlich. Sie hilft Ihnen viel Zeit zu sparen und Pannen zu vermeiden. Hilfreich ist sicherlich, alle Besorgungen aufzuschreiben und nach Erledigung der Reihe nach abzuhacken.

Ihr Terminablauf für die Hochzeitsplanung
Der folgende Zeitplan kann sich eventuell als nützlich erweisen.

Mind. 10 bis 12 Wochen vorher:
Termin festlegen Räumlichkeiten anmieten Musikband oder Unterhalter auswählen und buchen.

6 bis 8 Wochen vorher:
Aufgebot bestellen und den Termin beim Standesamt festlegen. Termin mit dem Pfarrer absprechen. Gästeliste zusammenstellen und Einladungen schreiben, basteln oder drucken lassen und verschicken. Partyservice aussuchen (der EventVerleih-MK in Lüdenscheid ist Ihnen gerne behilflich) und den Speiseplan festlegen. Mit deinem Eventmanager oder Geschirrverleiher einen Termin vereinbaren um über Partyzelte, Tische und Stühle, Tischdekoration und Geschirr zu reden. Hilfspersonal engagieren. Kleidung und Ringe bestellen. Hotelzimmer für anreisende Gäste buchen. Anlage mit CD-Player, Kassettenteil und Boxen besorgen (diese kann zum Einsatz kommen wenn die Musiker eine Pause machen, oder als musikalische Begleitung bei den Programmeinlagen) evtl. einen Animateur auswählen und den Programmablauf festlegen

2 bis 3 Wochen vorher:
Jetzt genauen Termin für die Lieferung für verschiedene Mietartikel, DJ, Essen usw. abstimmen für Lieferung oder Abholung. Weitere Tischdekoration und Kerzen besorgen. Blumendekoration bestellen. Getränke bestellen und die Anlieferung terminieren. Tischkarten basteln oder kaufen, Sitzordnung festlegen

1 - 2 Wochen vorher:
Hochzeitstorte, Kuchen und Partybrötchen beim Bäcker bestellen und die Anlieferung terminieren

Am Tag vorher:
Tische und Zubehör vom Verleiher anliefern lassen. Tische komplett decken. Blumen aufstellen. Vase für den Brautstrauß bereitstellen. Aschenbecher aufstellen (auch im Freien). Getränke anliefern lassen und kaltstellen

Am Festtag
Hilfspersonal einweisen und die Verantwortungsbereiche genau festlegen Speisen liefern lassen. Begrüßungstrunk vorbereiten.


Einladungen
Einladungen können telefonisch, geschrieben oder gedruckt sein. Sie sollten aber immer die folgenden Angaben enthalten: Name des Eingeladenen, Ort, Datum, Uhrzeit, Anlass, eventuelle Kleidervorschriften, den Namen des Einladenden und - ganz wichtig - den Termin für die Abgabe einer Antwort.
Vielleicht gelingt es ihnen die Einladungen passend zu der späteren Dekoration und (oder) den Tischkarten zu gestalten.


Speisen
Buffets erfreuen sich seit vielen Jahren immer größerer Beliebtheit da sie auch bei großen Gesellschaften die Bewirtungsprobleme erheblich reduzieren.
Die Gäste können sich individuell ihre Speisen zusammenstellen und sich viel ungezwungener bewegen. Vielen Festen wird dadurch der "steife" Charakter genommen und es kommt viel leichter Stimmung auf, da man nicht die ganze Zeit seinen Tischnachbarn "ausgeliefert" ist.
Nicht teure und erlesene Speisen führen zum Erfolg eines Buffets, sondern die richtige Zusammenstellung. Es muss für jeden Geschmack etwas dabei sein. Vor allem muss das Buffet insgesamt dem Geschmack Ihrer Gäste angepasst sein.
Durch die Vielzahl der Anbieter, sind Ihrer Kreativität kaum Grenzen gesetzt. Darüber hinaus findet sich bei der großen Zahl der Lieferanten mit Sicherheit auch für jeden Geldbeutel das Passende.
Im Hinblick auf Ihre Gäste sollten Sie bei der Speisenzusammenstellung, die folgenden grundsätzlichen Auswahlkriterien beachten: Vegetarier - auch vegetarische Gerichte - nicht nur Salate. Diabetiker - evtl. entsprechende Speisen bereiten lassen. Beachten Sie individuelle Handicaps wie Antialkohol-Speisen Religionszugehörigkeit. Ihre Gäste danken es Ihnen bestimmt.
Wenn Sie selbst kochen und sich evtl. von der Familie oder Freunden helfen lassen, greifen Sie bitte auf Speisen zurück die sich leicht zubereiten lassen und die Sie gut können. Machen Sie bitte keine Koch- und Backexperimente. Sie könne sich dadurch zusätzlichen Stress ersparen. Passen Sie die Speisen auch Ihren technischen Gegebenheiten an. Versuchen Sie auch für Unvorhergesehenes gewappnet zu sein.
Die Aufstellung des Buffets sollte etwas abseits sein. Wenn die Gäste sich selbst bedienen sollen, ist eine lange schmale Tafel, um die man herumgehen kann sehr praktisch. Da können sich viele Gäste gleichzeitig bedienen.
Markieren Sie den zweckmäßigen Anfang des Buffets mit einem Nebentisch, auf dem Teller, Suppentassen und weiteres Besteck stehen.
Denken Sie bitte auch daran eine Abstellmöglichkeit für benutztes Geschirr, Gläser und Besteck zu schaffen, um spätere Hektik zu vermeiden.



Getränke
Als Begrüßungstrunk erfreut sich Sekt großer Beliebtheit. Aber auch mit einem Sherry, einem Martini oder einem Cocktail können sie ihre Gäste begrüßen.
Wenn das Fest mit Kaffee und Kuchen beginnt, denken Sie bitte auch an entkoffeinierten Kaffee, an ein Kakaogetränk, an verschiedene Tees, braunen Rohrzucker, geschlagene und ungeschlagene Sahne und an Zitrone.
Ungebetene Gäste (Insekten) Ihrer Kaffeetafel im Freien, lassen sich mit Abdeckungen und Köder anderweitig in Schach halten.
Vor allem für kleine, aber auch für "große Kinder" sollten Sie verschiedene Fruchtsäfte, Limonaden und viel Mineralwasser bereitstellen.
Bei Getränken sind die passenden Gläser sehr wichtig. Viele Getränke entwickeln erst in dem passenden Glas und bei der richtigen Temperatur ihr volles Aroma und den typischen Geschmack. (Der Geschirrverleiher hat für jedes Getränk ein passendes Glas)
Beim Wein gilt die Faustregel: zu Fisch , Huhn und hellem Fleisch wird Weißwein und Rose getrunken, zu dunklem Fleisch, Wild und würzigen Happen, ein kräftiger Rotwein oder auch ein Weißherbst.
Bei Festessen mit mehreren Weinsorten immer zu erst mit trockenen Weinen beginnen und dann zu lieblichen und Dessertweinen übergehen.
Beim Bier ist es sehr wichtig den Geschmack Ihrer Gäste zu kennen und denken Sie auch hier bitte an die passenden Gläser
Zu später Stunde wird meist Kaffee, Espresso oder Mocca serviert. Hierbei gilt: je später der Abend, desto stärker der Kaffee.



Tisch + Dekoration
Da bei Geburtstagsfeiern meist kein Motto gewählt wird, können Sie die gesamte Dekoration nach Ihrem ganz persönlichen Stil, der Jahreszeit entsprechend oder den Speisen angepasst gestalten.
Ein besonderes Kompliment an Ihre Gäste ist, wenn Sie im Vorfeld alles ganz genau geplant haben und die Einladungen bereits im gleichen Stil wie die Tischdekoration gestaltet sind.
Versuchen Sie Servietten, Kerzen, Bänder und Dekorationsteile im gleichen Laden zu kaufen damit Sie ganz sicher die gleiche Farbnuance erhalten. Ihre Floristin steht Ihnen sicherlich auch gerne beratend zur Seite.
Beachten Sie beim Raumschmuck eventuell Allergiker.
Sehr wichtig beim Blumenschmuck auf dem Tisch ist die Höhe. Diese sollte so gewählt werden, dass der Blickkontakt von Tischnachbarn möglich ist. Versuchen Sie auch die Kerzenständer niedrig zu halten oder wählen Sie schöne Schwimmkerzen in dekorativen Glasschalen. Wenn Sie diese noch mit bunten Glassteinchen und Blüten bestücken können Sie auf Blumengebinde evtl. ganz verzichten.

Ihr Team von meine-traum-hochzeit.de
Sandra & Kay-Jörg Kawi GbR
EventVerleih-MK